Haal jij voldoening uit het afleveren van goed en accuraat werk, waarmee je voor collega’s van onschatbare waarde bent? Vind je het leuk om administratieve processen naar eigen hand te verbeteren? Haal je plezier uit het onderhouden van goed contact met contractpartners en collega’s? En houd je van een veelzijdige omgeving waarin je je nieuwsgierigheid en leergierigheid volop kwijt kunt? Lees dan verder!

Per wanneer Direct
Contractvorm Jaarcontract, met uitzicht op vast
Aantal uren 24 - 40
Standplaats Delft
Opleiding mbo+ of hbo

Als Medewerker Backoffice Contractmanagement van Innovaties kom je te werken bij Connekt. Dat maakt deze functie echt speciaal, want Connekt is geen doorsnee organisatie. Wat is het wel? Een non-profit netwerkorganisatie in de duurzame logistiek en slimme mobiliteit. We hebben een bijzondere positie in het ondersteunen, realiseren en opschalen van innovaties in een netwerk van bedrijven, kennisinstellingen en overheid. Deze kennis wordt ingezet voor onze leden en voor overheden die via publiek-private samenwerkingsverbanden innovaties willen stimuleren. Onze recente nieuwe speerpunten zijn bijvoorbeeld bouwlogistiek en digitalisering.

Een belangrijk deel in deze rol is het creatief meedenken over concrete projecten en acties om doelen te bereiken, gegeven de eisen van rechtmatigheid (staatsteunkaders, aanbestedingsrecht) en doelmatigheid. Vervolgens zet je innovatieve aanbestedingen op en voer je deze uit, sluit en manage je contracten en voer je subsidieregelingen uit. Het managen van deze contracten en subsidies is een bijzondere taak: het gaat om overheidsgeld waar zorgvuldig mee moet worden omgegaan. Tegelijkertijd gaat het om innovaties, die om nieuwe en soms onvoorspelbare trajecten vragen. Onze backoffice is van groot belang voor een goede uitvoering hiervan.

Als jij een goede instelling meeneemt, dan zorgen wij dat jij uitvoerig ingewerkt wordt in deze groeifunctie. Jij zal bij ons de ins en outs leren van deze bijzondere taken en zal daarna een flink deel van deze belangrijke workload op je nemen. Jouw taken worden:

  • Het registreren van nieuwe projecten;
  • De ontvangen deliverables (denk aan onderzoeksrapporten etc.) laten beoordelen en deze correct archiveren;
  • Het aanvragen en verwerken van projectresultaten;
  • Contractmanagement, van offerte tot opdracht en facturatie;
  • Contact met interne projectontwikkelaars en externe contractpartijen over offertes en opdrachten.

Belangrijkste punten:

  • 24 tot 40 uur;
  • Standplaats: Delft (je bent altijd welkom!) en thuis, in je favoriete café, waar dan ook;
  • Je denkt op mbo+/hbo-niveau;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, in woord en geschrift;
  • Je beschikt over up-to-date kennis van officeapplicaties, beschik je ook over kennis van Synergy dan is dit mooi meegenomen (maar geen vereiste);
  • Je bent bovenal nieuwsgierig en hebt resultaat leveren hoog in het vaandel staan. Je staat open voor dynamiek en weet jouw “out of the box” ideeën te formuleren en tot een succes te brengen.

Wat bieden wij jou?

Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, onder meer:

  • Een salaris van in de schaal van €2250,- tot €3000,- bruto per maand, op basis van 40 uur;
  • Flexibele werk- en kantooruren (je privéleven bestaat en daar houden we graag rekening mee. Denk aan hobby’s die daglicht vereisen of een voorkeur voor vroeg beginnen en vroeg weggaan, prima!);
  • Je krijgt een bedrijfstelefoon en –laptop;
  • Je ontvangt reiskostenvergoeding;
  • Je ontvangt een eindejaarsuitkering van 8,3% (afhankelijk van besluit MT);
  • Je pensioen is geheel premievrij;
  • Er zijn verschillende opleidingsmogelijkheden, je kan de diepte opzoeken of juist verbreden;
  • Een gezellig team collega’s om je heen in een kleinschalige organisatie (+- 35 mdw);
  • Een leuke, veelzijdige baan in het mooie centrum van Delft.

Interesse?

Trekken jouw mondhoeken omhoog van de woorden “duurzaamheid”, “contractbeheer” en “innovatie”, dan gaan we graag verder met je in gesprek! Solliciteren kan gemakkelijk met de button ‘solliciteer hier’ aan de bovenkant van deze pagina. Jouw sollicitatie komt terecht bij Tom Groenestein, onze recruiter.

Hoe gaat het verder?

  • Binnen 2 werkdagen plannen we een telefonische intake in om even kennis te maken;
  • Binnen een week kan jouw eerste gesprek op locatie plaatsvinden met een directe collega;
  • Op korte termijn voer je een tweede gesprek met andere collega’s;
  • Jij enthousiast, wij enthousiast? Dan gaan we in gesprek over de arbeidsvoorwaarden en gaan over tot het tekenen van het contract.

Vacatures