Financieel administratief medewerker

De functie

De functie van Financieel administratief medewerker is essentieel binnen ons team. Je bent namelijk betrokken bij het opzetten van innovatieve aanbestedingen, contractmanagement en de uitvoer van subsidieregelingen. We werken hierin veel samen om tot creatieve oplossingen en acties te komen die bijdrage aan de verschillende projecten en programma’s van Connekt.

Het beheren van deze contracten is een bijzondere en belangrijke taak die het grootste deel van je functie uitmaakt. Dit houdt in dat jij binnen de kaders van rechtmatigheid en doelmatigheid innovatieve contracten opstelt en beheert, projectdeliverables verwerkt en financiële administratieve taken uitvoert. Ook onderhoud je nauw contact met projectontwikkelaars en contractpartijen om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.

Naast het contractmanagement ligt er de uitdaging richting het communiceren met stakeholders als Programmamanagers, leveranciers en het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat.

Wat ga je doen?

• Registreren en opstellen van overeenkomsten voor nieuwe en bestaande projecten;
• Controleren van inkomende en uitgaande facturen;
• Opstellen en versturen van verkoopfacturen voor o.a. het ministerie, ledenactiviteiten en reizen;
• Verstrekken van juiste documentatie op verzoek van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat;
• Verlengings- en/of verhogingsbrieven voor lopende projecten opstellen;
• Urenregistratie voor zowel interen als externe krachten;
• Beoordelen en archiveren van ontvangen deliverables;
• Aanvragen en verwerken van projectresultaten;
• Beheren van contracten en ondersteunen bij financiële administratieve taken;
• Contact onderhouden met projectontwikkelaars en contractpartijen;
• Ondersteunen van de backoffice in dagelijkse activiteiten, zoals receptietaken.

Wat neem jij mee?

• Je  hebt MBO+ of HBO werk- en denkniveau
• Zowel mondeling als schriftelijk vloeiend in Nederlands
• Goede beheersing van de Engelse taal
• Ervaring in het gebruik van Microsoft Office-applicaties zoals Word en Excel.
• Ervaring in het gebruik van Exact is een pré

Wij vinden werkervaring minder relevant en zoeken vooral iemand die nieuwsgierig, leergierig en proactief is. Hiernaast is het van belang dat jij resultaatgericht werkt, goede communicatieve vaardigheden hebt en niet bang bent om met out-of-the-box ideeën te komen. Wij zijn erg flexibel en helpen elkaar waar nodig, we verwachten dit dan ook van onze nieuwe collega’s.

Connekt, niet een standaardorganisatie

Bij Connekt ondersteunen en realiseren we innovatieve projecten binnen ons uitgebreide netwerk. Onze focus ligt op slimme mobiliteit en duurzame logistiek, met recente speerpunten zoals bouwlogistiek en digitalisering (federatieve data spaces). Wij werken samen met leden en overheden via publiek-private samenwerkingsverbanden om innovaties te stimuleren. Dat doen we onder andere als programmabureau voor  de Topsector Logistiek, het Modal Shift Programma, en het programma Digitale Infrastructuur Logistiek.

Wat bieden wij jou?

• Een contract van 32 tot 40 uur;
• Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, onder meer: een salaris van € 2.600,00 t/m € 3.500,00 bruto per maand, op basis van 40 uur;
• Een jaarcontract met mogelijk uitbreiding naar vast dienstverband;
• Flexibele werk- en kantooruren (je privéleven bestaat en daar houden we graag rekening mee. Denk aan hobby’s die daglicht vereisen of een voorkeur voor vroeg beginnen en vroeg weggaan, prima!);
• Bij fulltime 25 verlofdagen, bestaande uit 20 wettelijk, 5 bovenwettelijk en daarnaast, onze unieke zogenaamde 4 Family & Friendsdagen.
• Je krijgt een bedrijfstelefoon en –laptop;
• Je ontvangt een Shuttelpas voor het OV en/of een reiskostenvergoeding bij eigen vervoer en hebt bij thuiswerken recht op een thuiswerkvergoeding;
• Aan het einde van het jaar ontvang je onder voorwaarden en afhankelijk van besluit Bestuur, een eindejaarsuitkering die maximaal kan oplopen tot een maandsalaris;
• Je spaart premievrij voor je pensioen;
• Er zijn verschillende opleidingsmogelijkheden, je kan de diepte opzoeken of juist verbreden;
• Een gezellig team collega’s om je heen in een kleinschalige organisatie (+/- 35 medewerkers)
• Een leuke, veelzijdige baan in het mooie Delft (vlakbij Station Delft, dus makkelijk bereikbaar).

Standplaats

Standplaats: Delft (je bent altijd welkom!) en thuis, in je favoriete café, waar dan ook.

Interesse?

Solliciteren kan gemakkelijk met de button ‘solliciteer hier’ aan de bovenkant van deze pagina. Jouw sollicitatie komt terecht bij Willemijn Bader, onze recruiter.

Hoe gaat het verder?

• Binnen 2 werkdagen plannen we een telefonische intake om even kennis te maken;
• Binnen een week kan jouw eerste gesprek op locatie plaatsvinden met een directe collega;
• Op korte termijn voer je een tweede gesprek met andere collega’s;
• Jij enthousiast, wij enthousiast? Dan gaan we in gesprek over de arbeidsvoorwaarden en gaan over tot het tekenen van het contract.
• Jij bent de nieuwste Connekter.