Medewerker HR

De functie

Als HR medewerker ben jij de spil in onze personeelsadministratie. Je houdt alles nauwkeurig bij, van salarismutaties en personeelsdossiers tot arbeidscontracten. Daarnaast check je loonstroken, verwerk je ziekte- en herstelmeldingen en zorg je dat alles voor de accountantscontrole op orde is. Je maakt deel uit van team Operations. Je werkt zelfstandig en je kan daarnaast altijd rekenen op samenwerking en hulp van je teamgenoten en je schakelt regelmatig met de HR-adviseur en externe partijen zoals de salarisadministrateur en accountants. Dankzij jouw inzet lopen alle (administratieve) HR-processen soepel en foutloos.

Je bent verantwoordelijk voor een zorgvuldige administratie en ziet het als een uitdaging om alle gegevens correct en up-to-date te houden. Je signaleert onregelmatigheden en zorgt ervoor dat processen efficiënt blijven verlopen. Ook ondersteun je bij HR-vragen en help je met het verbeteren van administratieve procedures waar nodig. Jouw inzet zorgt ervoor dat medewerkers tijdig de juiste documenten ontvangen en dat de organisatie altijd voldoet aan wet- en regelgeving.

Wat ga je doen?

• Opstellen van het standenregister ter controle van salarismutaties.
• Doorgeven van salarismutaties aan de externe salarisadministrateur.
• Controleren van loonstroken na terugkoppeling van de salarisrun.
• Opstellen van arbeidscontracten en overige documenten bij indiensttreding.
• Beheren van personeelsdossiers.
• Verwerken van ziek- en herstelmeldingen.
• Opstellen van werkgeversverklaringen t.b.v. hypotheken van werknemers.
• Voorbereiden van accountantscontroles op het gebied van salarisadministratie.

Wat neem jij mee?

• Ervaring in een vergelijkbare administratieve HR-functie.
• Uitstekende kennis van salarisadministratie en personeelsdossiers.
• Zelfstandigheid en accuratesse: je werkt gestructureerd en nauwkeurig.
• Ervaring met HR- en salarissystemen.
• Vertrouwd met de Nederlandse wet- en regelgeving rondom HR en salarisadministratie.
• Discretie en betrouwbaarheid: je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Wij vinden werkervaring minder relevant en zoeken vooral iemand die nieuwsgierig, leergierig en proactief is. Hiernaast is het van belang dat jij resultaatgericht werkt, goede communicatieve vaardigheden hebt en niet bang bent om met out-of-the-box ideeën te komen. Wij zijn erg flexibel en helpen elkaar waar nodig, we verwachten dit dan ook van onze nieuwe collega’s.

Connekt, niet een standaardorganisatie

Bij Connekt ondersteunen en realiseren we innovatieve projecten binnen ons uitgebreide netwerk. Onze focus ligt op slimme mobiliteit en duurzame logistiek, met recente speerpunten zoals bouwlogistiek en digitalisering (federatieve data spaces). Wij werken samen met leden en overheden via publiek-private samenwerkingsverbanden om innovaties te stimuleren. Dat doen we onder andere als programmabureau voor  de Topsector Logistiek, het Modal Shift Programma, en het programma Digitale Infrastructuur Logistiek.

Wat bieden wij jou?

• Een contract van 8 uur per week;
• Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, onder meer: een salaris tot € 3.500,00 bruto per maand, op basis van 40 uur;
• Een jaarcontract met mogelijk uitbreiding naar vast dienstverband;
• Flexibele werk- en kantooruren (je privéleven bestaat en daar houden we graag rekening mee. Denk aan hobby’s die daglicht vereisen of een voorkeur voor vroeg beginnen en vroeg weggaan, prima!);
• Bij fulltime 25 verlofdagen, bestaande uit 20 wettelijk, 5 bovenwettelijk en daarnaast, onze unieke zogenaamde 4 Family & Friendsdagen.
• Je krijgt een bedrijfstelefoon en –laptop;
• Je ontvangt een Shuttelpas voor het OV en/of een reiskostenvergoeding bij eigen vervoer en hebt bij thuiswerken recht op een thuiswerkvergoeding;
• Aan het einde van het jaar ontvang je onder voorwaarden en afhankelijk van besluit Bestuur, een eindejaarsuitkering die maximaal kan oplopen tot een maandsalaris;
• Je spaart premievrij voor je pensioen;
• Er zijn verschillende opleidingsmogelijkheden, je kan de diepte opzoeken of juist verbreden;
• Een gezellig team collega’s om je heen in een kleinschalige organisatie (+/- 35 medewerkers)
• Een leuke, veelzijdige baan in het mooie Delft (vlakbij Station Delft, dus makkelijk bereikbaar).

Standplaats

Standplaats: Delft (je bent altijd welkom!) en thuis, in je favoriete café, waar dan ook.

Interesse?

Solliciteren kan gemakkelijk met de button ‘solliciteer hier’ aan de bovenkant van deze pagina. Jouw sollicitatie komt terecht bij Willemijn Bader, onze recruiter.

Hoe gaat het verder?

• Binnen 2 werkdagen plannen we een telefonische intake om even kennis te maken;
• Binnen een week kan jouw eerste gesprek op locatie plaatsvinden met een directe collega;
• Op korte termijn voer je een tweede gesprek met andere collega’s;
• Jij enthousiast, wij enthousiast? Dan gaan we in gesprek over de arbeidsvoorwaarden en gaan over tot het tekenen van het contract.
• Jij bent de nieuwste Connekter.